top of page

Certo
Governance
Institute

Polityka Prywatności
Fundacji Certo Governance Institute

​

§ 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Certo Governance Institute z siedzibą w Warszawie z siedzibą w (00-124) Warszawie przy ul. Rondo ONZ 1 (zwana dalej „Fundacją" lub „Administratorem").

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: privacy@certo.org.pl

§ 2. Podstawy prawne przetwarzania

Fundacja przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§ 3. Zakres i cele przetwarzania danych

Fundacja może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

  1. Korespondencja i kontakt — dane podane w formularzach kontaktowych, wiadomościach e-mail lub korespondencji tradycyjnej (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

  2. Newsletter i komunikacja informacyjna — adres e-mail oraz opcjonalnie imię przetwarzane są w celu przesyłania informacji o działalności Fundacji, publikacjach, wydarzeniach i aktualizacjach standardu Certo. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie.

  3. Współpraca z instytucjami i partnerami — dane przedstawicieli instytucji publicznych, przedsiębiorstw i organizacji pozarządowych przetwarzane w celu nawiązania i utrzymania współpracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

  4. Realizacja celów statutowych — dane uczestników konferencji, szkoleń, debat, paneli eksperckich i innych wydarzeń organizowanych przez Fundację. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO.

  5. Obowiązki prawne — dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 4. Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Serwis internetowy Fundacji wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

  2. Fundacja stosuje wyłącznie:

    • cookies techniczne (niezbędne) — zapewniające prawidłowe działanie serwisu; nie wymagają zgody użytkownika;

    • cookies analityczne — służące analizie ruchu w serwisie w celu jego ulepszania; stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

  3. Fundacja nie stosuje cookies reklamowych ani profilujących.

  4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej lub cofnąć udzieloną zgodę.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

  1. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji (hosting, obsługa IT, księgowość, obsługa prawna) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;

  2. organom publicznym — wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Fundacja nie sprzedaje, nie udostępnia odpłatnie ani nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§ 6. Przekazywanie danych poza EOG

Fundacja co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi, których dostawcy mają siedzibę poza EOG, Fundacja zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności poprzez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

§ 7. Okres przechowywania danych

  1. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej cofnięcia.

  2. Dane przetwarzane w celu realizacji współpracy — przez okres trwania współpracy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

  3. Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych — przez okres wymagany przepisami prawa.

  4. Dane przetwarzane w związku z korespondencją — przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe przetwarza Fundacja, ma prawo do:

  1. dostępu do swoich danych osobowych;

  2. sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;

  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");

  4. ograniczenia przetwarzania;

  5. przenoszenia danych;

  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;

  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: privacy@certo.org.pl.

§ 9. Prawo wniesienia skargi

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§ 11. Zmiany Polityki Prywatności

Fundacja zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat w serwisie internetowym Fundacji. Data ostatniej aktualizacji jest wskazana na początku dokumentu.

​

bottom of page